Zgodnie z projektem ustawy, systemem kaucyjnym zostaną objęte:

1. Butelki plastikowe (PET) o pojemności do 3 litrów.
2. Puszki aluminiowe o pojemności do 1 litra.

Sklepy będą zobowiązane do wdrożenia systemu kaucyjnego od 1 stycznia 2025 roku. Jednak obowiązek ten będzie zależny od wielkości sklepu:

1. Sklepy o powierzchni powyżej 200 m² – będą miały obowiązek przyjmowania opakowań objętych systemem kaucyjnym (zarówno plastikowych, szklanych, jak i aluminiowych).

2. Mniejsze sklepy (poniżej 200 m²) – będą mogły dobrowolnie przystąpić do systemu kaucyjnego. To oznacza, że nie będą miały obowiązku przyjmowania opakowań, ale mogą to zrobić, jeśli zechcą.

Jako detalista, w ramach systemu kaucyjnego, będą określone obowiązki wynikające z przepisów dotyczących zbiórki i zwrotu opakowań. Oto kluczowe obowiązki:

1. Obowiązek przyjmowania opakowań (dla sklepów powyżej 200 m²)

- Jeśli prowadzisz sklep o powierzchni większej niż 200 m², będziesz zobowiązany do przyjmowania opakowań objętych systemem kaucyjnym (butelki plastikowe, puszki aluminiowe).
- Musisz zapewnić miejsce lub urządzenie do zwrotu opakowań – może to być np. automat do recyklingu (tzw. "reverse vending machine") lub ręczny punkt zbiórki.

2. Zwrot kaucji klientowi

- Detalista będzie musiał zwrócić klientowi kaucję za każde opakowanie zwrócone do sklepu, pod warunkiem, że opakowanie jest w dobrym stanie i spełnia warunki określone w systemie.
- Kaucja będzie doliczana do ceny produktów w opakowaniach objętych systemem, a po zwrocie opakowania klient otrzyma zwrot tej kaucji.

3. Współpraca z operatorem systemu kaucyjnego

- Jako detalista, będziesz musiał współpracować z operatorem systemu kaucyjnego, który będzie odpowiedzialny za odbiór zebranych opakowań oraz zarządzanie całą logistyką.
- Operator systemu może dostarczyć odpowiednie urządzenia i zapewnić ich odbiór oraz recykling zebranych opakowań.

4. Przechowywanie i logistyka zebranych opakowań

- Opakowania zebrane od klientów muszą być odpowiednio przechowywane i przekazywane operatorowi systemu kaucyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Należy również zapewnić, że opakowania te nie będą trafiać do odpadów komunalnych, tylko do systemu recyklingu.

5. Świadomość i edukacja klientów

- Ważne będzie, aby informować klientów o zasadach funkcjonowania systemu kaucyjnego w twoim sklepie, w tym o zasadach zwrotu opakowań, wysokości kaucji oraz procedurze odbioru pieniędzy.

Aby przygotować swój sklep do wdrożenia systemu kaucyjnego, należy podjąć kilka kluczowych kroków, które zapewnią zgodność z przepisami oraz efektywne działanie systemu:

1. Sprawdź, czy twój sklep kwalifikuje się jako obowiązkowy uczestnik systemu (czyli czy jego powierzchnia wynosi powyżej 200 m²).

2. W mniejszych sklepach możesz przyjmować opakowania ręcznie. Wymaga to stworzenia stanowiska do zbiórki, gdzie klienci będą mogli oddawać opakowania i otrzymywać kaucję.

3. Przygotuj wystarczającą ilość miejsca do przechowywania zwróconych opakowań. Muszą być one odpowiednio składowane, aby nie przeszkadzały w codziennej pracy sklepu.

4. Opakowania powinny być przechowywane zgodnie z normami higieny i bezpieczeństwa, aby zapobiec problemom z utrzymaniem czystości.

5. Nawiąż współpracę z operatorem systemu kaucyjnego, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie logistyką opakowań, ich odbiór i recykling.
Operator dostarczy również narzędzia, jak np. urządzenia do zbiórki oraz wsparcie w zakresie ewidencji.

6. Upewnij się, że operator spełnia wymogi określone w przepisach, aby współpraca przebiegała zgodnie z prawem.

7. Personel powinien znać zasady zwrotu kaucji, procedury weryfikacji opakowań oraz umieć obsługiwać urządzenia lub prowadzić ręczne przyjmowanie butelek i puszek.

8. Przygotuj czytelne oznakowanie w sklepie, które będzie informować klientów o zasadach działania systemu kaucyjnego – gdzie mogą oddać opakowania, jak przebiega zwrot kaucji, jakie opakowania są objęte systemem.

9. Upewnij się, że twój system kasowy jest dostosowany do naliczania kaucji i jej późniejszego zwrotu. Każde opakowanie objęte systemem kaucyjnym musi mieć doliczoną kaucję, która będzie automatycznie zwracana po oddaniu opakowania.

10. Twój system kasowy powinien ewidencjonować ilość zwróconych opakowań, abyś mógł rozliczyć się z operatorem systemu kaucyjnego.

11. Ustal z operatorem systemu zasady i częstotliwość raportowania ilości zebranych opakowań i zwróconych kaucji.

12. Pamiętaj, że kaucje będą doliczane do ceny produktów, więc musisz uwzględnić to w systemie finansowym sklepu.

Podsumowując, wdrożenie systemu kaucyjnego wymaga od ciebie zarówno przygotowania logistycznego, jak i edukacji klientów oraz personelu. Kluczowe jest również znalezienie odpowiedniego operatora i przygotowanie miejsca na zbiórkę opakowań. Dzięki starannym przygotowaniom proces ten będzie płynny i zgodny z obowiązującymi przepisami.